Operations Administratief medewerker Senior Fulltime Vast contract MBO Hoofddorp
Operations Administratief medewerker Senior Fulltime Vast contract MBO Hoofddorp

Ben jij het organisatorische talent voor ons directieteam? Solliciteer dan nu naar de functie van Directiesecretaresse.

 

Over de job

Als Directiesecretaresse voor onze directie ben je fulltime ondersteunend aan onze drie directieleden en word je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van een deel van de directieagenda. Naast het plannen van afspraken, vergaderingen en andere meetings, verzorg je ook de notulen tijdens het directie-overleg.

Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Je beheert de agenda’s van onze drie directieleden (voorkomen van conflicten in agenda’s), en maakt afspraken met klanten en collega’s;
  • Je staat klanten en collega’s te woord en zorgt voor een juiste terugkoppeling aan het betrokken directielid;
  • Je bereidt vergaderingen MT en directie voor;
  • Je bent aanwezig bij het directieoverleg en notuleert en bewaakt de voortgang van acties;
  • Je bespreekt en handelt pro actief (secretariële) acties af;
  • Je verzorgt correspondentie en bent verantwoordelijk voor het administratieve proces van opdrachten en zorgt ervoor dat alle gegevens op de juiste wijze worden geregistreerd;
  • Je organiseert externe bijeenkomsten; daarbij zorg je voor het versturen van uitnodigingen, het verzorgen van (lunch)locaties (in samenspraak met de Office Manager) en ben je eventueel aanwezig om gasten te ontvangen;
  • Je organiseert en bereidt interne overleggen voor en waar nodig notuleer je bij een overleg;
  • Je ontvangt gasten en draagt samen met je collega’s zorg voor een prettige werkomgeving.

Over jou

Jij hebt inmiddels al vele jaren werkervaring opgedaan binnen een (middel)groot bedrijf. Je bent een stevige gesprekspartner en weet met een vrolijke noot te adviseren wat ons bedrijf en directieleden nodig hebben en hangt daar prioriteiten aan. Integriteit staat bij jou hoog in het vaandel.

Jij samengevat in een aantal punten:

  • Je hebt een afgeronde Schoevers opleiding, of soortgelijk;
  • Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als directiesecretaresse;
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Je hebt talent voor het plannen en organiseren van werkzaamheden en je beschikt over een zeer gestructureerde werkwijze;
  • Je bent sterk in processen en kan goed schakelen;
  • Je weet goed met vertrouwelijke informatie om te gaan en bent organisatiesensitief;
  • Je kunt goed overweg met programma’s zoals Microsoft Office, Outlook, Excel en PowerPoint. Kennis van teams is noodzakelijk;
  • Je bent communicatief sterk en stressbestendig;
  • Je hebt een probleemoplossende houding, denkt mee en neemt graag initiatief;
  • Je bent scherp, zorgvuldig en nauwkeurig;
  • Je bent een volwaardige gesprekspartner van onze directie;
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar.

Over ons

Kom je bij ons werken, dan word je onderdeel van een bedrijf met enorme groeiambities. Wij bieden een goed pakket met arbeidsvoorwaarden:

  • Een salaris dat past bij jouw ervaring en zeker recht doet aan de inhoud van je functie, tussen EUR 3.250,- en EUR 4.250,- bruto per maand o.b.v. 40 uur per week;
  • 8% vakantiegeld;
  • Een pensioenregeling met een eigen bijdrage van slechts 3% van de pensioengrondslag. Zo houd je netto meer over!
  • Een collectieve zorgverzekering;
  • 28 vrije dagen o.b.v. 40 uur;
  • Met het openbaar vervoer zijn we goed bereikbaar. Kom je met het OV dan vergoeden we jouw volledige reiskosten;
  • Kom je met de auto en is de reisafstand meer dan 10 kilometer, dan ontvang je 19 cent per kilometer;
  • Een thuiswerkvergoeding;
  • Een dagelijks goed verzorgde lunch op kantoor. Gratis!;
  • Regelmatig organiseren we leuke evenementen. En ook Kerst en oud & nieuw laten wij niet zomaar voorbijgaan;
  • Last, but not least: jouw eigen ontwikkeling is voor ons beide van belang. Als jij de motivatie en capaciteiten hebt, helpen wij jou graag om te groeien!

 

 

 

Ben jij enthousiast?

Leuk! We zien jouw reactie graag tegemoet. Upload jouw motivatie en actueel cv of mail deze naar sollicitatie@hiltermannlease.nl. Je kunt je sollicitatie richten aan onze recruiter Kim de la Rambelje. Eerst nog meer informatie? Dat kan natuurlijk, vraag alles wat je wilt weten over deze functie aan Berend Hasselman, Teammanager HRM. Je kunt hem rechtstreeks bereiken op berend.hasselman@hiltermannlease.nl of via telefoonnummer 088-5543900. De procedure bestaat uit een kennismakingsgesprek met de recruiter, een vervolggesprek met de directieleden en een afrondend arbeidsvoorwaardelijk gesprek.

Omdat wij geloven in onze eigen krachten en kwaliteiten, stellen wij acquisitie n.a.v. onze vacatures niet op prijs.

Solliciteer direct online

Persoonsgegevens

Motivatiebrief

Contactgegevens

cv